УПРАВЛІННЯ ЗВІТАМИ

для розпорядників та одержувачів коштів

Оприлюднення інформації про обсяги бюджетних призначень, обсяги видатків та наданих бюджетних кредитів, кількість службових відряджень та обсяг витрат на них здійснюється у розділі «Звіти»  на порталі у вашому профілі «Службового кабінету».

Оприлюднюємо звіти щоквартально, починаючи з ІІІ кварталу 2015 року.

1.       Заходите на портал e-data.gov.ua, далі «Службовий вхід»

2.      Вводите логін  (код ЄДРПУО), пароль (ви прописали його під час реєстрації профілю користувача кабінету)

3.       Для роботи зі звітами обираєте в Кабінеті вкладку «Звіти»

 

 

4.       Далі натиснути на кнопку «+Звіт»

 

6.    Далі вибираєте «тип звітів» (форма звітів):

  • Про надходження і використання коштів загального фонду (форма № 2д, 2м)
  • Про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (форма № 4-3м, № 4-3д)
  • Відрядження

7.    Далі у полі  «виберіть файл» завантажуєте зі свого електронного носія формат файлу - dbf. Якщо у вас немає такого файлу, то заповніть форму звіту вручну.

Структура DBF:

Транспортні файли  звітних даних

Дані по всіх формах звітності  передаються у грн з копійками

 ( з двома десятковими знаками після коми) .

Форма 2 – Звіт про виконання загального фонду кошторису установи

Fxxxppk.dbf, де:

       xxx – код відомчої класифікаціїї;

       рр – дві останні цифри звітного року;

       k  - звітний квартал

   Дані по підсумковим кодам  економічної класифікації не вводяться.

N п/п

 

Ім’я

Формат

Призначення

1

KPK

N7

Код програмної класифікації

2

KEKV

N4

Код економічної класифікації

3

SUM_ZAT

N16.2

Затверджено кошторисом на рік

4

SUM_LIM

N16.2

Затверджено на відповідний період

5

SUM_OSTN

N16.2

Залишок на початок року

6

SUM_FIN

N16.2

Надійшло коштів за звітний період

7

SUM_KAS

N16.2

Касові видатки

8

SUM_FAK

N16.2

Фактичні видатки

9

SUM_OSTK

N16.2

Залишок на кінець звітного періоду

 

Форми 4-1, 4-2, 4-3, 4-4 – Звіт про надходження і використання коштів спеціального фонду.

Форма 4-1 – RKxxxppк.dbf,

Форма 4-2 – DKxxxppк.dbf,

Форма 4-3 – SKxxxppк.dbf ,

Форма 4-4 – MKxxxppк.dbf ,

де:

       xxx – код відомчої класифікаціїї;

       рр – дві останні цифри звітного року;

       к  - звітний квартал

Для введення даних по надходженням використовуються технічні коди (КЕК) :

0 – всього видатки та надходження;

2 – за послуги, що надаються бюджетним установам згідно з функціональними повноваженнями;

3 – від господарської та/або виробничої діяльності;

4 – за оренду майна бюджетних установ;

5 – від реалізації майна;

6 – від отримання грантів та дарунків;

7 – отримані на виконання окремих доручень;

8 – фінансування;

9 – субвенції з місцевого бюджету державному бюджету на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів;

11 - надходження вищих та професійно-технічних навчальних закладів від розміщення на депозитах тимчасово вільних бюджетних коштів, отриманих за надання платних послуг, якщо таким закладам законом надано відповідне право.

 Дані по підсумковим кодам  економічної класифікації не вводяться.

N п/п

 

Ім’я

Формат

Призначення

1

KPK

N7

Код програмної класифікації

2

KEKV

N4

Код економічної класифікації

3

ZAT

N16.2

Затверджено кошторисом на рік

4

ZATVP

N16.2

Затверджено на відповідний період

5

OSTN

N16.2

Залишок на початок року

6

PZAL

N16.2

Перераховано залишок

7

OZAL

N16.2

Отримано залишок

8

NDOCH

N16.2

Нараховано доходів

9

FINANS

N16.2

Надійшло коштів

10

RASX

N16.2

Касові видатки усього

11

KVPZ

N16.2

Касові видатки, що спрямовано на погашення заборгованості загального фонду

12

FAKT

N16.2

Фактичні видатки усього

13

FAKTZ

N16.2

Фактичні видатки, що проведені за видатками загального фонду

14

OSTK

N16.2

Залишок на кінець звітного періоду

 

Якщо ви звіт вносите вручну, то вводите лише зведений звіт, цифри вводите через крапку, і заповняєте такі поля:

  • Організаційно-правова форма господарювання
  • Код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування державного бюджету (Якщо організація працює по декількох кодах, то їх вводите переліком через кому)
  • Код та назва програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету (Якщо організація працює по декількох кодах, то їх вводите переліком через кому)
  • Код та назва типової відомчої класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів (Якщо організація працює по декількох кодах, то їх вводите переліком через кому)
  • Код та назва програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів (код та назва Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів / Тимчасової класифікації видатків та кредитування для бюджетів місцевого самоврядування, які не застосовують програмно-цільового методу)(Якщо організація працює по декількох кодах, то їх вводите переліком через кому)
  • Код за КОАТУУ 
  • Код за КОПФГ 

Якщо у вас відсутня інформація одного з полів  - проставляєте «-» або «нулі»

7. Далі натискаєте «зберегти зміни» (після зберігання документ підлягає редагуванню і зберігається у вашому «службовому кабінеті» аж до підписання).

УВАГА! Після підписання документ оприлюднюється на порталі.

8. Далі вибираєте категорію «Відрядження» (аналогічно вищезначеному) і вносите дані:

  • Про кількість службових відряджень
  • Обсяг витрат на службові відрядження
  • Зокрема і закордонні службові відрядження і витрати на них.

Якщо відряджень не було – проставляєте нулі «0».

  • На період роботи порталу у тестовому режимі ви маєте можливість видалити підписані звіти.

У разі виникнення запитань щодо роботи Порталу звертайтесь до адміністрації на електронну адресу e-data@minfin.gov.ua або натисніть кнопку  [ДОПОМОГА] для формування звернення через інтерфейс Порталу, або зателефонуйте на гарячу лінію (044) 206 56 96

Сторінка на ФБ - https://www.facebook.com/edataua/